Aviso de privacidad de la comunidad de talentos y solicitantes de empleo global
Lumen se compromete a garantizar que sus datos personales estén protegidos y se utilicen de forma adecuada. Este Aviso de privacidad explica cómo Lumen recopilará, usará y almacenará sus datos personales relacionados con el proceso de adquisición y reclutamiento de talentos, incluida la Comunidad de talentos, así como sus derechos con respecto a dichos datos personales.
En este Aviso de privacidad, "Lumen" se refiere a la empresa Lumen que proporciona el sitio web profesional y la comunidad de talentos, a cualquier empresa de Lumen a la que solicite un puesto y cada una de sus afiliadas, subsidiarias o controlantes.
¿Qué tipo de datos personales tenemos sobre usted?Cuando crea una cuenta de usuario en el sitio web de Lumen Careers o Talent Community, se le pedirá su dirección de correo electrónico y crear una contraseña. Esto le permitirá solicitar puestos vacantes a través de nuestro portal en línea. Cuando solicite un trabajo en Lumen, se le pedirá que complete una solicitud de trabajo en línea y adjunte un CV completo o resumido.
Como parte del proceso de reclutamiento y contratación, recopilaremos, usaremos y almacenaremos una variedad de información sobre usted, que puede incluir:
Lumen se compromete a garantizar que sus datos personales estén protegidos y se utilicen de forma adecuada. Este Aviso de privacidad explica cómo Lumen recopilará, usará y almacenará sus datos personales relacionados con el proceso de adquisición y reclutamiento de talentos, incluida la Comunidad de talentos, así como sus derechos con respecto a dichos datos personales.
En este Aviso de privacidad, "Lumen" se refiere a la empresa Lumen que proporciona el sitio web profesional y la comunidad de talentos, a cualquier empresa de Lumen a la que solicite un puesto y cada una de sus afiliadas, subsidiarias o controlantes.
¿Qué tipo de datos personales tenemos sobre usted?Cuando crea una cuenta de usuario en el sitio web de Lumen Careers o Talent Community, se le pedirá su dirección de correo electrónico y crear una contraseña. Esto le permitirá solicitar puestos vacantes a través de nuestro portal en línea. Cuando solicite un trabajo en Lumen, se le pedirá que complete una solicitud de trabajo en línea y adjunte un CV completo o resumido.
Como parte del proceso de reclutamiento y contratación, recopilaremos, usaremos y almacenaremos una variedad de información sobre usted, que puede incluir:
- Su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección postal y de correo electrónico y los números de teléfono;
- CV y antecedentes educativos / profesionales, incluidos los títulos que ha obtenido, las instituciones educativas a las que asistió, las licencias que posee, las membresías en asociaciones profesionales, el expediente académico, las habilidades, la experiencia y el historial laboral;
- Dirección IP e historial de búsquedas en el sitio web de carreras de Lumen;
- Información de usted obtenida durante entrevistas y evaluaciones telefónicas;
- En el momento que la ley así lo permita, información sobre su nivel actual de remuneración;
- Información relacionada con su derecho a trabajar en el país donde el puesto de trabajo es requerido.
Podemos recopilar esta información directamente de usted, como de los formularios de solicitud o CV, entrevistas o de fuentes de acceso público, como LinkedIn. Buscaremos información directamente de terceros, para verificación de antecedentes, solo una vez que se le haya hecho una oferta de trabajo. Es posible que le pidamos datos personales adicionales que nos ayuden a evaluar sus calificaciones y aptitud para el puesto y para procesar su solicitud. También podemos recopilar cierta información de usted automáticamente cuando utiliza nuestros sitios web como se indica en nuestra política de privacidad y nuestra política de cookies.
Si elige unirse a la comunidad de talentos de Lumen, que se enfoca en puestos de Lumen ubicados en los Estados Unidos, recopilaremos la siguiente información para crear un perfil de talento para usted: nombre y apellido, correo electrónico, país, estado, área de interés (categoría de trabajo ) y, si decide proporcionarlo: ciudad, número de teléfono y currículum.
Los datos se almacenarán en varios lugares, incluso en el registro de su solicitud, en nuestros sistemas de gestión de recursos humanos y en nuestro sistema de correo electrónico.
¿Qué hace Lumen con los datos personales y por qué?
Recopilamos y procesamos sus datos personales para:
- Identificarlo y crear una cuenta de desarrollo profesional
- Facilitar y gestionar el proceso de solicitud y contratación.
- Evaluar habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto y decidir a quién ofrecer un trabajo.
- Llevar a cabo verificaciones de antecedentes y referencias, cuando corresponda y esté legalmente permitido
- Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación, en relación con su solicitud o roles que creemos le pueden interesar, y para responder a sus consultas y solicitudes.
- Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación y para ayudar en cualquier disputa legal, reclamo o investigación, incluida la defensa contra cualquier acción de carácter legal.
- Cumplir con los requisitos u obligaciones legales o reglamentarios, incluida la evaluación sobre la necesidad de un permiso de trabajo, visa o documento similar para el puesto.
- Permitirnos mejorar la experiencia del usuario con nuestro sitio web
- Enviar alertas de empleo y actualizaciones de la empresa a los miembros de la comunidad de talentos que indiquen interés en una categoría de información y no hayan optado por no recibir esos correos electrónicos.
Salvo que se solicite específicamente o se requiera legalmente, le pedimos que evite enviar información que pueda calificar como información confidencial según la ley aplicable. Lumen puede recopilar y procesar información sobre su estado de discapacidad para considerar si debemos proporcionar un ajuste razonable para un candidato que tiene una discapacidad. No utilizaremos estos datos para ningún otro fin que no sea el proceso de selección y contratación.
Los candidatos para puestos ubicados en Europa no estarán sujetos a decisiones que tendrán un impacto significativo en los candidatos basándose únicamente en la toma de decisiones automatizada; sin embargo, fuera de Europa, Lumen utiliza preguntas de toma de decisiones automatizadas, por ejemplo: "¿Tiene una licencia de conducir válida?" caso en el que la respuesta del candidato puede eliminar automáticamente a un candidato de la consideración para un puesto en particular (por ejemplo, un puesto que requiera de una licencia de conducir válida).
Lumen debe tener una base legal para procesar datos personales. En la mayoría de los casos, la base legal será satisfacer nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos personales durante el proceso de selección para atraer candidatos a postularse para los puestos, determinar el mejor candidato para el puesto, mantener registros del proceso y cumplir con nuestras obligaciones legales. Cuando procesamos datos personales, implementamos las medidas de seguridad adecuadas para ayudar a evitar que su información personal se pierda, use o acceda de manera no autorizada, alterada o divulgada accidentalmente.
¿Quién tiene acceso a los datos?
Lumen es una empresa global con sede en los Estados Unidos y comprende un grupo de empresas que operan a nivel internacional. Compartimos sus datos personales con otras empresas de Lumen a nivel mundial para los fines descritos en este aviso de privacidad. Durante el proceso de reclutamiento y contratación, la información puede compartirse entre varios colaboradores o equipos involucrados en el proceso de reclutamiento y contratación que tengan una necesidad comercial de estar informados, como los miembros del equipo de RR.HH., entrevistadores involucrados en el proceso de reclutamiento y gerentes en el área de negocios con vacante.
Por lo general, no compartiremos sus datos con terceros, sin embargo, es posible que necesitemos compartir sus datos personales con organismos de aplicación de la ley, tribunales, entes reguladores, autoridades gubernamentales u otros terceros cuando consideremos necesario cumplir con una ley u obligación regulatoria, o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros. Si Lumen le hiciera una oferta de empleo, es posible que le pidamos que comparta cierta información con un tercero o, en situaciones limitadas, podemos proporcionarla para completar el proceso de contratación y de prueba.
¿Cómo protege Lumen los datos?
Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Contamos con políticas y controles internos para ayudar a proteger sus datos contra pérdidas, destrucción accidental, uso indebido o divulgación y acceso no autorizado. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Lumen tiene contratos de cláusula contractual estándar vigentes que rigen las transferencias de datos personales desde la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo a los Estados Unidos.
¿Cuánto tiempo conserva Lumen los datos?
Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario por los motivos indicados en este aviso de privacidad y durante el tiempo que así lo exija la ley o la obligación reglamentaria. Tomaremos medidas razonables para eliminar sus datos personales cuando ya no sean necesarios para estos fines.
¿Cuáles son sus derechos?Puede decidir no proporcionar cierta información o puede solicitar que se elimine cierta información que compartió anteriormente. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud.
En determinadas circunstancias, puede tener derecho por ley a:
Solicitar acceso y obtener copia de sus datos;
Solicitar la modificación de datos incorrectos o incompletos;
Solicitar que Lumen elimine o deje de procesar sus datos, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines del procesamiento;
Oponerse al procesamiento de sus datos cuando Lumen se base en sus intereses legítimos como base legal para el procesamiento; o
solicitar la transferencia de sus datos personales a otra organización.
Si desea revisar, verificar o corregir sus datos personales, puede hacerlo iniciando sesión en el sistema en línea. Si desea solicitar la eliminación de sus datos personales u oponerse al procesamiento de sus datos personales, o tiene otras preguntas, comentarios o inquietudes, o desea presentar una queja sobre cómo usamos los datos personales que tenemos sobre usted, envíe un correo electrónico. Si reside en la UE, puede presentar un reclamo ante su autoridad de protección de datos. Si reside en el Reino Unido, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido.
Cambios al aviso:
Puede revisar este aviso de privacidad en el sitio web de carrera de Lumen o solicitar una copia por correo electrónico. Es posible que modifiquemos o actualicemos este aviso de privacidad de vez en cuando, por lo tanto, vuelva a consultar periódicamente para ver si hay cambios en la fecha publicada en el aviso. Cuando los cambios en este aviso de privacidad tengan un impacto fundamental en la naturaleza del procesamiento o tengan un impacto sustancial en usted, le avisaremos con suficiente antelación para que tenga la oportunidad de ejercer sus derechos. Al compartir sus datos personales con nosotros y al continuar utilizando nuestro sitio web de carreras, usted confirma que ha leído y comprendido los términos de este aviso de privacidad.
Fecha: septiembre de 2020