AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Avis de confidentialité de la communauté des candidats à l'emploi et des talents au niveau Mondial
Lumen s'engage à garantir que vos données personnelles sont protégées et utilisées de manière appropriée. Le présent vAis de confidentialité explique comment Lumen recueillera, utilisera et conservera vos données personnelles relatives au processus d'acquisition et de recrutement de talents, y compris la communauté des talents, ainsi que vos droits en ce qui concerne ces données personnelles.

Dans le présent avis de confidentialité, « Lumen » désigne l'entreprise Lumen qui fournit le site Web de carrière et la communauté de talents, toute entreprise Lumen à laquelle vous postulez pour un poste, et chacune de ses sociétés affiliées, filiales ou sociétés mères.

Quel type de données personnelles détenons-nous sur vous ?

Lorsque vous créez un compte d'utilisateur sur le site Internet de Lumen Careers ou de la Communauté des talents, il vous sera demandé de fournir votre adresse de courriel et de créer un mot de passe. Cela vous permettra de postuler à des offres d'emploi via notre portail en ligne. Lorsque vous postulez à un emploi chez Lumen, il vous sera demandé de remplir une demande d'emploi en ligne et de joindre un CV.

Dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche, nous collecterons, utiliserons et conserverons une série d'informations vous concernant, qui peuvent inclure:

Vos nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse postale et électronique et votre (vos) numéro(s) de téléphone;
CV et informations sur votre parcours éducatif/professionnel, y compris les diplômes obtenus, les écoles fréquentées, les licences détenues, les adhésions à des associations professionnelles, le dossier scolaire, les compétences, l'expérience et les antécédents professionnels;
Adresse IP et historique des recherches sur le site de carrière de Lumen;
Renseignements obtenus de vous lors d'entrevues et d'entrevues téléphoniques de présélection;
Lorsque la loi le permet, des renseignements sur votre niveau de rémunération actuel;
Renseignements relatifs à votre droit de travailler dans le pays où se trouve le poste.

Nous pouvons recueillir ces renseignements directement auprès de vous, par exemple à partir des formulaires de candidature ou des CV, des entrevues, ou de sources accessibles au public, comme LinkedIn. Nous chercherons à obtenir des renseignements directement auprès de tiers, par exemple pour des vérifications d'antécédents, qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été proposée. Nous pouvons vous demander des données personnelles supplémentaires pour nous aider à évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste et pour traiter votre candidature. Nous pouvons également recueillir automatiquement certains renseignements sur vous lorsque vous utilisez nos sites Internet, comme indiqué dans notre Politique de confidentialité et notre Politique en matière de témoins.

Si vous choisissez de rejoindre à la communauté des talents de Lumen, qui se concentre sur les postes de Lumen situés aux États-Unis, nous recueillons les renseignements suivants afin de créer un profil de talent pour vous : nom et prénom, courriel, pays, État, domaine d'intérêt (catégorie d'emploi) et, si vous choisissez de le fournir : ville, numéro de téléphone et curriculum vitae.

Les données seront conservées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans nos systèmes de gestion des ressources humaines et dans notre système de courriel.

Que fait Lumen avec les données personnelles et pourquoi ?
Nous recueillons et traitons vos données personnelles pour:

Vous identifier et créer un compte de carrière
Faciliter et gérer le processus de candidature et de recrutement
Évaluer les compétences, les qualifications et l'adéquation au poste et décider à qui proposer un emploi
Effectuer des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant et si la loi le permet
Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement, en relation avec votre candidature ou les postes qui pourraient vous intéresser, et répondre à vos questions et demandes
Conserver les documents relatifs à nos processus d'embauche et nous aider dans tout litige, réclamation ou enquête, y compris la défense contre toute réclamation légale
Respecter les exigences ou obligations légales ou réglementaires, notamment en évaluant si un permis de travail, un visa ou un document similaire peut être nécessaire pour le poste
Nous permettre d'améliorer l'expérience de l'utilisateur sur notre site Internet
Envoyer des alertes d'emploi et des mises à jour sur les entreprises aux membres de la Communauté de talents qui manifestent leur intérêt pour une catégorie de renseignements et qui n'ont pas refuser de recevoir ces courriels

Sauf demande spécifique ou obligation légale, nous vous demandons d'éviter de soumettre des renseignements qui pourraient être considérés comme sensibles au regard de la législation en vigueur. Lumen peut recueillir et traiter des renseignements sur votre statut de handicapé afin de déterminer si nous devons fournir une adaptation raisonnable pour un candidat souffrant d'un handicap. Nous n'utiliserons pas ces données à d'autres fins que le processus de recrutement et d'embauche.

Les candidats à des postes situés en Europe ne seront pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur les candidats basées uniquement sur des prises de décision automatisées; cependant, en dehors de l'Europe, Lumen utilise des questions de prise de décision automatisée, par exemple: La réponse d'un candidat à cette question peut automatiquement l'éliminer de la prise en compte pour un poste particulier (par exemple, un poste qui nécessite un permis de conduire valide).

Dans la plupart des cas, la base légale sera de répondre à notre intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel au cours du processus de recrutement afin d'inciter des candidats à postuler à des postes, de déterminer le meilleur candidat pour le poste, de conserver des traces du processus et de respecter nos obligations légales. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel, nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos renseignements personnels ne soient accidentellement perdus, utilisés ou consultés de manière non autorisée, modifiés ou divulgués.

Qui a accès à ces données ?
Lumen est une entreprise mondiale dont le siège social se trouve aux États-Unis et qui comprend un groupe de sociétés opérant au niveau international. Nous partageons vos données personnelles avec d'autres sociétés de Lumen dans le monde entier aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité. Au cours du processus de recrutement et d'embauche, les renseignements peuvent être partagés entre les divers employés ou équipes participant au processus de recrutement et d'embauche qui ont un besoin professionnel de connaître, comme les membres de l'équipe des ressources humaines, les intervieweurs participant au processus de recrutement et les responsables du secteur d'activité ayant un poste vacant à pourvoir.

En règle générale, nous ne partageons pas vos données avec des tiers. Toutefois, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des organismes chargés de l'application de la loi, des tribunaux, des régulateurs, des autorités gouvernementales ou d'autres tiers lorsque nous estimons qu'il est nécessaire de respecter une obligation légale ou réglementaire ou de protéger nos droits ou ceux d'autrui. Si Lumen vous fait une offre d'emploi, nous pouvons vous demander de partager certains renseignements avec un tiers ou, dans des situations limitées, nous pouvons les fournir afin de compléter le processus d'embauche et de probation.

Comment Lumen protège-t-elle les données?
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour aider à protéger vos données contre la perte, la destruction accidentelle, l'utilisation ou la divulgation abusive et l'accès non autorisé. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont besoin de les connaître pour leurs activités. Lumen a mis en place des contrats de clauses contractuelles types régissant les transferts de données à caractère personnel de l'UE et de l'EEE vers les États-Unis.

Combien de temps Lumen conserve-t-elle les données?
Nous ne conservons vos données personnelles que pendant le temps nécessaire pour les raisons indiquées dans le présent Avis de confidentialité et aussi longtemps que la loi ou une obligation réglementaire nous y oblige. Nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer vos données personnelles lorsqu'elles ne seront plus nécessaires à ces fins.

Quels sont vos droits ?
Vous pouvez décider de ne pas fournir certains renseignements, ou vous pouvez demander que certains renseignements que vous avez précédemment partagés soient supprimés. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces renseignements, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande.

Dans certaines circonstances, vous pouvez en avoir le droit en vertu de la loi:

Demander l'accès et obtenir une copie de vos données;
Demander une modification de données incorrectes ou incomplètes;
Demander à Lumen de supprimer ou d'arrêter le traitement de vos données, par exemple, lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement;
Vous opposer au traitement de vos données lorsque Lumen invoque ses intérêts légitimes comme motif légal de traitement;
Demander le transfert de vos données personnelles à un autre organisme.

Si vous souhaitez examiner, vérifier ou corriger vos données personnelles, vous pouvez le faire en vous connectant au système en ligne. Si vous souhaitez demander l'effacement de vos données personnelles ou vous opposer à leur traitement, ou si vous avez d'autres questions, commentaires ou préoccupations, ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous utilisons les données personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez envoyer un courriel à l'adresse. Si vous résidez dans l'UE, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre Si vous résidez au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès de UK Information Commissioner's Office.

Modifications apportées à l'avis :
Vous pouvez consulter cet Avis de confidentialité sur le site Internet des carrières de Lumen ou en demander une copie en écrivant à. Nous pouvons modifier ou mettre à jour cet Avis de confidentialité de temps en temps, veuillez donc vérifier périodiquement les changements en vérifiant la date affichée sur l'avis. Lorsque des modifications apportées au présent Avis de confidentialité ont une incidence fondamentale sur la nature du traitement ou ont un impact substantiel sur vous, nous vous en informerons suffisamment à l'avance pour que vous puissiez exercer vos droits. En nous communiquant vos données personnelles et en continuant à utiliser notre site Internet sur les carrières, vous confirmez avoir lu et compris les conditions du présent Avis de confidentialité.

Date : septembre 2020